Date cu caracter personal

POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PE www.professionalbrands.ro

Noi, PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL (o societate cu răspundere limitată cu sediul social în București, Șos. Viilor nr. 14, Sector 5, CUI 3396253, J40/4859/1993 – “PB” / “noi”/ “Compania”), ne angajăm să asigurăm protecția datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm. Conform legii, asigurăm prin prezenta Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal privind Website-ul (“Politica”) exercitarea dreptului fiecărei persoane vizate (“Persoana vizată”/“dvs.”/“ale dvs.”) de a fi informată în mod complet și clar asupra datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm (colectăm, utilizăm, păstrăm) atunci când accesează/vizitează website-ul nostru www.professionalbrands.ro, asupra scopurilor acestei prelucrări și asupra detaliilor relevante privind această prelucrare. Astfel încât vă recomandăm să parcurgeți această Politică la accesarea Website-ului nostru.

Pentru furnizarea unora dintre serviciile disponibile pe website-ul nostru este necesară prelucrarea de date cu caracter personal. Atunci când Compania este cea care decide datele cu caracter personal pe care le prelucrează, precum și scopurile și mijloacele prelucrării, Compania acționează drept operator de date cu caracter personal. Această Politică se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate din UE/SEE cu privire la website-ul nostru www.professionalbrands.ro (“Website-ul”), prin intermediul Website-ului și/sau al altor site-uri/platforme pe care le utilizăm, în privința cărora PB acționează drept operator de date cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 (“RGPD”). În situații specifice vizând prelucrarea datelor cu caracter personal conform unor declarații speciale privind prelucrarea datelor, realizăm prin prezenta trimiteri către notele de informare cu privire la prelucrarea datelor în astfel de situații.

Datele cu caracter personal / Datele personale - înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Pentru o mai ușoară urmărire a conținutului, detaliile privind prelucrarea datelor personale sunt prezentate în Politică în funcție de scopul pentru care sunt prelucrate; dacă sunteți interesați de prelucrarea într-un anumit scop, puteți merge direct la secțiunea care vă interesează, dar recomandăm să parcurgeți întreaga noastră Politică.

Contacte: Formular de contact / Apel telefonic / E-mail către consultantul nostru

Scopul prelucrării. Atunci când ne contactați prin formularul de contact de pe www.professionalbrands.ro, sau ne telefonați la numărul de contact furnizat pe www.professionalbrands.ro, sau transmiteți un e-mail către un consultant, colectăm datele dvs. pentru a vă răspunde la mesajul pe care ni-l transmiteți, precum o solicitare de informații, o reclamație, furnizarea unui feedback, etc. Când ne contactați folosind acest formular / la numărul de contact, dvs. sunteți în control cu privire la datele pe care ni le furnizați (ex. prin conținutul mesajului). Nu intenționăm să colectăm date sensibile (ex. date privind starea de sănătate, date privind credințele religioase, etc.), astfel încât vă rugăm să nu ne furnizați astfel de date; dacă totuși ne trimiteți astfel de date, alegerea dvs. în acest sens echivalează cu acordul dvs. explicit pentru a ni le transmite spre prelucrare. Oricum, noi vom prelucra doar datele dvs. personale de care avem nevoie pentru a analiza mesajul dvs. și a vă răspunde.
În măsura în care prin formularul de contact ne dați specific acordul să vă trimitem E-newsletter-ul nostru (respectiv informări periodice prin e-mail conținând, conform opțiunilor dvs.: noutăți privind produsele noastre, activități ale brand-urilor noastre, evenimente locale și internaționale, tendințe în beauty/hairstyling/nails/cosmetice, comunicări (oferte) comerciale), vom prelucra datele dvs. și pentru a vă transmite E-newsletter-ul nostru.

Temeiul legal pe care ne bazăm atunci când prelucrăm datele dvs. personale este interesul nostru legitim de a purta comunicări cu privire la produsele / serviciile / afacerea noastră, de a proteja reputația noastră (art. 6(1)(f) din Regulamentul UE 2016/679), respectiv consimțământul dvs. pentru a vă trimite E-newsletter (art. 6(1)(a) din Regulamentul UE 2016/679), dacă este cazul.

Categorii de date prelucrate:
- Numele dvs. (așa cum va apărea în mesajul pe care ni-l trimiteți);
- Adresa dvs. de e-mail;
- Numărul dvs. de telefon mobil;
- Conținutul mesajului pe care ni-l transmiteți (în măsura în care acesta constituie date personale).

Informațiile de pe www.professionalbrands.ro nu sunt destinate persoanelor sub 16 ani. Pentru a accesa orice materiale și pentru a ne contacta trebuie să aveți 16 ani împliniți.
Nu solicităm și nu suntem interesați să prelucrăm date personale pentru alte scopuri decât cele precizate mai jos. Cu toate acestea, dacă Persoanele vizate ne trimit, din orice motiv, dar voluntar, date personale suplimentare, vom considera irelevante astfel de date sau excesive în raport cu comunicarea dintre noi (e.g. date privind rasa sau originea etnică; credințe religioase sau filozofice; opinii politice; date biometrice, etc.) și nu avem nicio intenție să prelucrăm astfel de date.

De ce avem nevoie de datele dvs. personale.

Utilizăm datele dvs. personale solicitate pentru a analiza mesajul pe care ni-l transmiteți și pentru a vă răspunde; uneori vom avea nevoie să vă contactăm telefonic la numărul de telefon pe care ni-l furnizați (ex. pentru a obține mai multe detalii).
Dacă va fi cazul, conform opțiunii dvs., putem utiliza datele dvs. pentru a vă transmite E-newsletter-ul nostru (având conținutul pentru care optați prin formularul de la Contacte) – vedeți detalii mai jos la secțiunea E-newsletter.

E-newsletter
Scopul PB pentru colectarea și prelucrarea datelor dvs. este să vă trimitem E-newsletter-ul nostru, respectiv informări periodice prin e-mail conținând noutăți privind produsele noastre, activități ale brand-urilor noastre, evenimente locale și internaționale, tendințe în beauty/hairstyling/nails/cosmetice, precum și, dacă optați în acest sens, comunicări (oferte) comerciale din partea Professional Brands.

Temeiul legal pe care ne bazăm atunci când prelucrăm datele dvs. personale este consimțământul dvs. (art. 6(1)(a) din Regulamentul UE 2016/679).

Categorii de date personale prelucrate:
- Numele dvs. (nume și prenume);
- Adresa dvs. de e-mail.

De ce avem nevoie de datele dvs. personale
Utilizăm datele dvs. personale solicitate doar pentru a vă transmite E-newsletter-ul nostru (având conținutul pentru care optați).

În privința E-newsletter-ului:
- veți primi un e-mail de confirmare a înscrierii la E-newsletter-ul nostru, odată ce vă introduceți datele personale și optați pentru E-newsletter, și apoi veți primi lunar E-newsletter-ul nostru;
- efectuăm statistici cu privire deschiderea e-mailurilor pe care vi le transmitem sau privind click-ul pe care îl dați asupra lor, utilizând tehnologii standard precum clear gifs, care ne ajută să monitorizăm și să ne îmbunătățim serviciul de E-newsletter.

Cât timp păstrăm datele dvs. personale
Păstrăm datele dvs. doar cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate prin formularul de contact (ex. clarificarea tuturor aspectelor aferente mesajului pe care ni-l transmiteți). Datele necesare pentru a vă trimite E-newsletter-ul dorit le păstrăm până când vă retrageți acordul pe care ni l-ați dat în acest sens, conform prezentei Politici (după retragerea acestui acord, vom șterge din baza noastră de date pentru E-newslettere datele dvs.).

Care sunt drepturile dvs. cu privire la datele personale
În calitate de persoană vizată (titulară a datelor personale pe care le prelucrăm), aveți următoarele drepturi cu privire la datele dvs.: dreptul de acces la datele dvs. (inclusiv de a primi o copie de pe acestea), dreptul de a solicita modificarea datelor dvs. incorecte sau inexacte, dreptul de a solicita portarea datelor dvs. către un terț, conform legii, dreptul la ștergerea datelor, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP, disponibilă la www.dataprotection.ro), dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.
În cazul în care optați pentru E-newsletter, ne întemeiem pe consimțământul dvs. pentru a prelucra datele dvs. pe care ni le furnizați în scop de marketing direct. Aceasta înseamnă că vă puteți retrage oricând consimțământul sau vă puteți opune oricând la prelucrarea datelor dvs. în acest scop. Într-un astfel de caz, vom face actualizările necesare pentru a reflecta de îndată această dorință a dvs., pe care vă rugăm să o indicați printr-un e-mail la marketing@professionalbrands.ro sau prin apăsarea butonului de Unsubscribe din oricare dintre E-newsletter-ul primit.

Cu cine partajăm / cui transmitem datele dvs. personale
Utilizăm o serie de împuterniciți și parteneri pentru a vă răspunde la mesaje, respectiv pentru a vă transmite E-newsletter-ul (cărora le transmitem datele dvs. strict necesare în acest sens), după cum urmează:
• The Rocket Science Group LLC (care operează platforma MailChimp) - politica lor de prelucrare a datelor este aici https://mailchimp.com/legal/;
• https://mailchimp.com/features/marketing-automation/, politica lor de prelucrare a datelor este la https://mailchimp.com/legal/;
• BALCOROM GROUP S.R.L. , cu sediul in București, str. Av. Gh. Bănciulescu nr. 2A, sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/4817/2003, CUI RO15353949.

Putem transmite datele dvs. companiilor din Grupul din care face parte PB, situate în România sau UE/SEE, care le prelucrează pentru derularea unor operațiuni care vizează organizarea Grupului și strategia de afaceri a Grupului nostru.
Putem furniza unele din datele dvs. personale autorităților sau instituțiilor publice competente, atunci când ne impune legea (de ex. investigarea fraudelor; prevenirea spălării banilor; depunerea declarațiilor, situațiilor financiare la autoritățile fiscale etc.), și/sau către instanțele judiciare atunci când ne apărăm drepturile în justiție, sau în fața altor autorități publice.
Dacă vom decide în viitor să înstrăinăm acțiunile sau afacerea PB, vom oferi acces sau transmite auditorilor și consultanților potențiali(lor) cumpărători la datele necesare pentru efectuarea auditului necesar achiziției acțiunilor/ afacerii. Pentru acest scop, ne vom asigura că orice potențial cumpărător va urmări și implementa masurile de securitate necesare pentru protecția datelor dvs.

Unde au loc operațiunile de prelucrare a datelor dvs. personale
Datele dvs. personale nu sunt transferate/stocate într-o țară situată în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

Securitatea datelor
Securitatea datelor personale pe care le prelucrăm este foarte importantă pentru noi. Implementăm politici, proceduri și instruire adecvată cu privire la protecția datelor cu caracter personal, confidențialitatea și securitatea datelor și evaluăm periodic dacă măsurile pe care le utilizăm în acest sens sunt adecvate, pentru a ne asigura că datele pe care le deținem sunt păstrate în siguranță.

Responsabilul cu Protecția Datelor
Am numit o persoană responsabilă cu protecția datelor pe care o puteți contacta la:
Telefon: 0040 213 18 65 03;
E-mail: dpo@professionalbrands.ro si marketing@professionalbrands.ro;
Adresă poștală: Șoseaua Viilor 14, sector 5, București.

Cookies
Prin intermediul Website-ului plasăm uneori Cookies în dispozitivul cu care accesați Website-ul, în principal pentru a asigura funcționarea corespunzătoare a Website-ului. În prezent majoritatea website-urilor utilizează aceste elemente ca procedură standard de operare Detalii privind politica noastră de cookies, inclusiv cu privire la modalitățile de retragere a consimțământului dvs. unde este cazul) găsiți aici https://www.professionalbrands.ro/despre-cookies/.

Evenimente
Compania noastră prelucrează date personale în cadrul evenimentelor pe care le organizează (ex. Gala anuală etc.). Detalii privind prelucrarea datelor în cadrul acestor evenimente găsiți în zona de pe Website alocată unui astfel de eveniment.

Social Media
Utilizăm instrumente social media pentru a prezenta Compania, serviciile și produsele noastre prin rețele/canale utilizate pe scară largă; prin urmare, pe Website utilizăm logo-uri / etichete pentru a semnaliza prezența noastră în social media (ex. paginile noastre, profilurile noastre, grupuri, evenimente, etc.); când accesați astfel de logo-uri/etichete/iconițe, sunteți direcționat către astfel de servicii; nu plasăm cookies prin aceste logo-uri/iconițe când încărcați pagina noastră pe dispozitivele dvs. sau prin componente ale serviciilor noastre integrate în paginile noastre web.

Atragem atenția asupra faptului că fiecare canal/rețea social media are propria p15olitică/declarație privind prelucrarea datelor cu caracter personal odată cu accesarea acestor canale/rețele; PB nu oferă niciun fel de garanție sau susținere cu privire la conținutul unor asemenea politici, prin plasarea pe Website a iconițelor/etichetelor privind aceste canale/rețele de social media. Dacă aveți vreo întrebare/nelămurire privind orice aspect privind prelucrarea datelor în cadrul acestor canale/rețele social media, recomandăm consultarea cu atenție a politicilor/declarațiilor acestora cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, înainte de accesarea acestora/conectarea la acestea. Totodată, nu ne asumăm nicio răspundere pentru astfel de canale/rețele social media, inclusiv cu privire la lipsa de disponibilitate/funcționare.
În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul social media (ex. Facebook), pe pagina fiecărui cont administrat de PB Compania noastră informează persoanele vizate asupra operațiunilor de prelucrări de date personale prin intermediul/în legătură cu contul respectiv.

Revizuirea Politicii
Am realizat cea mai recentă revizuire a acestei Politici pe data 5 noiembrie 2018. Orice modificare/versiune ulterioară va fi publicată pe Website. În cazul politicilor specifice prezente pe Website, conținutul acestora va fi considerat completat de prevederile prezentei Politici.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Notă de informare privind prelucrarea datelor personale

- Formular de contact -

- Apel telefonic -

Aflați mai jos ce facem noi, PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL (o societate cu răspundere limitată cu sediul social în București, Șos. Viilor nr. 14, Sector 5, CUI 3396253, J40/4859/1993 („PB”), în calitate de operator, cu datele dvs., atunci când ne contactați folosind formularul de contact de pe site-ul nostru www.professionalbrands.ro sau ne contactați telefonic (prin intermediul consultanților noștri comerciali sau la numerele de apel de pe site-ul nostru).

Cuprins

• Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor personale
• Datele de care avem nevoie
• De ce avem nevoie de datele dvs. personale
• Ce facem cu datele dvs. personale
• Cât timp păstrăm datele dvs. personale
• Care sunt drepturile dvs. cu privire la datele personale
• Cu cine partajăm datele dvs. personale
• Unde au loc operațiunile de prelucrare a datelor dvs. personale

Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor personale

Atunci când ne contactați prin formularul de contact de pe www.professionalbrands.ro, sau ne telefonați la numărul de contact furnizat pe www.professionalbrands.ro, colectăm datele dvs. pentru a vă răspunde la mesajul pe care ni-l transmiteți, precum o solicitare de informații, o reclamație, furnizarea unui feedback, etc. Când ne contactați folosind acest formular / la numărul de contact, dvs. sunteți în control cu privire la datele pe care ni le furnizați (ex. prin conținutul mesajului). Nu intenționăm să colectăm date sensibile (ex. date privind starea de sănătate, date privind credințele religioase, etc.), astfel încât vă rugăm să nu ne furnizați astfel de date; dacă totuși ne trimiteți astfel de date, alegerea dvs. în acest sens echivalează cu acordul dvs. explicit pentru a ni le transmite spre prelucrare. Oricum, noi vom prelucra doar datele dvs. personale de care avem nevoie pentru a analiza mesajul dvs. și a vă răspunde.

În măsura în care prin formularul de contact ne dați specific acordul să vă trimitem E-newsletter-ul nostru (respectiv informări periodice prin e-mail conținând, conform opțiunilor dvs.: noutăți privind produsele noastre, activități ale brand-urilor noastre, evenimente locale și internaționale, tendințe în beauty/hairstyling/nails/cosmetice, comunicări (oferte) comerciale), vom prelucra datele dvs. și pentru a vă transmite E-newsletter-ul nostru.

Temeiul legal pe care ne bazăm atunci când prelucrăm datele dvs. personale este interesul nostru legitim de a purta comunicări cu privire la produsele / serviciile / afacerea noastră, de a proteja reputația noastră (art. 6(1)(f) din Regulamentul UE 2016/679), respectiv consimțământul dvs. pentru a vă trimite E-newsletter (art. 6(1)(a) din Regulamentul UE 2016/679), dacă este cazul.

Datele dvs. personale de care avem nevoie

• Numele dvs.;
• Adresa dvs. de e-mail;
• Numărul dvs. de telefon mobil;
• Conținutul mesajului pe care ni-l transmiteți.

Informațiile de pe www.professionalbrands.ro nu sunt destinate persoanelor sub 16 ani. Pentru a accesa orice materiale și pentru a ne contacta trebuie să aveți 16 ani împliniți.

De ce avem nevoie de datele dvs. personale

Utilizăm datele dvs. personale solicitate pentru a analiza mesajul pe care ni-l transmiteți și pentru a vă răspunde; dacă este cazul, conform opțiunii dvs., putem utiliza datele dvs. pentru a vă transmite E-newsletter-ul nostru (având conținutul pentru care optați).

Ce facem cu datele dvs. personale

Utilizăm datele dvs. doar pentru a analiza mesajul dvs. și a vă răspunde; uneori vom avea nevoie să vă contactăm telefonic la numărul de telefon pe care ni-l furnizați (ex. pentru a obține mai multe detalii).

În cazul în care optați și pentru abonarea la E-newsletter-ul la care v-ați înscris, vom utiliza datele dvs. și pentru a vă trimite E-newsletter-ul. În privința E-newsletter-ului:

• veți primi un e-mail de confirmare a înscrierii la E-newsletter-ul nostru, odată ce vă introduceți datele personale și optați pentru E-newsletter, și apoi veți primi lunar E-newsletter-ul nostru;
• efectuăm statistici cu privire deschiderea e-mailurilor pe care vi le transmitem sau privind click-ul pe care îl dați asupra lor, utilizând tehnologii standard precum clear gifs, care ne ajută să monitorizăm și să ne îmbunătățim serviciul de E-newsletter.

Cât timp păstrăm datele dvs.

Păstrăm datele dvs. cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate prin formularul de contact (ex. clarificarea tuturor aspectelor aferente mesajului pe care ni-l transmiteți).  Datele necesare pentru a vă trimite E-newsletter-ul dorit le păstrăm până când vă retrageți acordul pe care ni l-ați dat în acest sens, conform prezentei Note de informare (după retragerea acestui acord, vom șterge din baza noastră de date pentru E-newslettere datele dvs.).

Care sunt drepturile dvs. cu privire la datele personale

În calitate de persoană vizată (titulară a datelor personale pe care le prelucrăm), aveți următoarele drepturi cu privire la datele dvs.: dreptul de acces la datele dvs. (inclusiv de a primi o copie de pe acestea), dreptul de a solicita modificarea datelor dvs. incorecte sau inexacte, dreptul de a solicita portarea datelor dvs. către un terț, dreptul la ștergerea datelor, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP, disponibilă la www.dataprotection.ro), dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.

În cazul în care optați pentru E-newsletter, ne întemeiem pe consimțământul dvs. pentru a prelucra datele dvs. pe care ni le furnizați în scop de marketing direct. Aceasta înseamnă că vă puteți retrage oricând consimțământul sau vă puteți opune oricând la prelucrarea datelor dvs. în acest scop. Într-un astfel de caz, vom face actualizările necesare pentru a reflecta de îndată această dorință a dvs., pe care vă rugăm să o indicați printr-un e-mail la marketing@professionalbrands.ro sau prin apăsarea butonului de Unsubscribe din oricare dintre E-newsletter-ul primit.

Cu cine partajăm datele dvs. personale

Utilizăm o serie de împuterniciți și parteneri pentru a vă răspunde la mesaj, respectiv pentru a vă trimite E-newslettere (dacă este cazul), după cum urmează:

• The Rocket Science Group LLC (care operează platforma MailChimp) - politica lor de prelucrare a datelor este aici https://mailchimp.com/legal/.

Putem transmite datele dvs. companiilor din Grupul din care face parte PB, situate în România sau UE/SEE, care le prelucrează pentru derularea unor operațiuni care vizează organizarea Grupului și strategia de afaceri a Grupului nostru.

Putem transmite unele din datele dvs. personale autorităților sau instituțiilor publice competente, atunci când ne impune legea (de ex. investigarea fraudelor; prevenirea spălării banilor; depunerea declarațiilor, situațiilor financiare la autoritățile fiscale etc.), sau putem transmite aceste date către instanțele judiciare atunci când ne apărăm drepturile în justiție, sau în fața altor autorități publice.

Dacă vom decide în viitor să înstrăinăm acțiunile sau afacerea PB, vom oferi acces sau transmite auditorilor și consultanților potențiali(lor) cumpărători la datele necesare pentru efectuarea auditului necesar achiziției acțiunilor/ afacerii. Pentru acest scop, ne vom asigura că orice potențial cumpărător va urmări și implementa masurile de securitate necesare pentru protecția datelor dvs.

Unde au loc operațiunile de prelucrare a datelor dvs. personale

Datele dvs. personale nu sunt transferate/stocate într-o țară situată în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

Securitatea datelor

Securitatea datelor personale pe care le prelucrăm este foarte importantă pentru noi. Implementăm politici, proceduri și instruire adecvată cu privire la protecția datelor cu caracter personal, confidențialitatea și securitatea datelor și evaluăm periodic dacă măsurile pe care le utilizăm în acest sens sunt adecvate, pentru a ne asigura că datele pe care le deținem sunt păstrate în siguranță.

Responsabilul cu Protecția Datelor

Am numit o persoană responsabilă cu protecția datelor pe care o puteți contacta la:

Telefon: 0040 213 18 65 03

E-mail: dpo@professionalbrands.ro si marketing@professionalbrands.ro

Adresă poștală: Soseaua Viilor 14, sector 5, Bucuresti

Alte aspecte aplicabile prelucrării datelor personale

Vizitați secțiunea alocată Protecției datelor de pe www.professionalbrands.ro pentru note de informare și politici specifice privind prelucrarea datelor personale de către PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL în legătură cu activitatea derulată pe site-ul nostru/prin intermediul site-ului nostru și/sau al altor site-uri/platforme pe care le utilizăm (ex. politica de cookies aplicabilă prelucrării datelor vizitatorilor site-ului, etc.).

Definiții

Date personale - înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

ANSPDCP - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Operator de date - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

Persoană împuternicită - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

Produsele Professional Brands – produse profesionale pentru ingrijirea parului, vopsea de par, ondulare permanenta, sampoane si tratamente, produse de styling, produse pentru ingrijirea unghiilor, culori si tratamente precum si produse pentru cosmetica faciala si corporala.

Brand-urile Professional Brands – sunt mărcile de produs (brand-urile) pe care PB le promovează / distribuie în România, respectiv: Wella Professionals, Londa Professional, Nioxin, System Professional, SP, Sebastian Professional, OPI, Jessica Cosmetics, Repechage, Naturys, Rica si GHD.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Notă de informare privind prelucrarea datelor personale

- E-newsletter -

Aflați mai jos ce facem noi, PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL (o societate cu răspundere limitată cu sediul social în București, Șos. Viilor nr. 14, Sector 5, CUI 3396253, J40/4859/1993) („PB”), în calitate de operator, cu datele dvs., atunci când vă înscrieți la E-newsletter-ul nostru pe site-ul www.professionalbrands.ro.

Cuprins                                                                                                                                                                           

• Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor personale
• Datele de care avem nevoie
• De ce avem nevoie de datele dvs. personale
• Ce facem cu datele dvs. personale
• Cât timp păstrăm datele dvs. personale
• Care sunt drepturile dvs. cu privire la datele personale
• Cu cine partajăm datele dvs. personale
• Unde au loc operațiunile de prelucrare a datelor dvs. personale

Scopul și temeiul legal al prelucrării datelor personale

Scopul PB pentru colectarea și prelucrarea datelor dvs. este să vă trimitem E-newsletter-ul nostru, respectiv informări periodice prin e-mail conținând noutăți privind produsele noastre, activități ale brand-urilor noastre, evenimente locale și internaționale, tendințe în beauty/hairstyling/nails/cosmetice, precum și, dacă optați în acest sens, comunicări (oferte) comerciale din partea Professional Brands. dorim sa facem campanii de generare de lead-uri cu google ads (tb vazut ce fel de ce fel de cookies este nevoie si daca se pot face campanii fara cookies...sa le definim cat mai transparent, le pastram doar 3 luni etc) .

Temeiul legal pe care ne bazăm atunci când prelucrăm datele dvs. personale este consimțământul dvs. (art. 6(1)(a) din Regulamentul UE 2016/679).

Site-ul nostru folosește Cookies – detalii în Politica privind utilizarea de cookies, disponibilă aici https://www.professionalbrands.ro/despre-cookies/

Datele dvs. personale de care avem nevoie

• Numele dvs. (nume și prenume);
• Adresa dvs. de e-mail..

Informațiile de pe www.professionalbrands.ro nu sunt destinate persoanelor sub 16 ani. Pentru a accesa orice materiale și pentru a ne contacta trebuie să aveți 16 ani împliniți.

De ce avem nevoie de datele dvs. personale

Utilizăm datele dvs. personale solicitate pentru a vă transmite E-newsletter-ul nostru (având conținutul pentru care optați).

Ce facem cu datele dvs. personale

Utilizăm datele dvs. doar pentru a vă transmite E-newsletter-ul la care v-ați înscris.

Veți primi un e-mail de confirmare a înscrierii la E-newsletter-ul nostru, odată ce vă introduceți datele personale și apoi veți primi lunar E-newsletter-ul nostru.

Efectuăm statistici cu privire deschiderea e-mailurilor pe care vi le transmitem sau privind click-ul pe care îl dați asupra lor, utilizând tehnologii standard precum clear gifs, care ne ajută să monitorizăm și să ne îmbunătățim serviciul de E-newsletter.

Cât timp păstrăm datele dvs.

Păstrăm datele dvs. până când vă retrageți acordul pe care ni l-ați dat de a vă transmite E-newsletter-ul nostru, conform prezentei Note de informare. După retragerea acestui acord, vom șterge datele dvs. din baza noastră de date pentru E-newslettere.

Care sunt drepturile dvs. cu privire la datele personale

Ne întemeiem pe consimțământul dvs. pentru a prelucra datele dvs. pe care ni le furnizați în scop de marketing direct. Aceasta înseamnă că vă puteți retrage oricând consimțământul sau vă puteți opune oricând la prelucrarea datelor dvs. în acest scop. Într-un astfel de caz, vom face actualizările necesare pentru a reflecta de îndată această dorință a dvs., pe care vă rugăm să o indicați printr-un e-mail lamarketing@professionalbrands.ro sau prin apăsarea butonului de Unsubscribe din oricare dintre E-newsletter-ul primit.

Alte drepturi pe care le aveți: dreptul de acces la datele dvs. (inclusiv de a primi o copie de pe acestea), dreptul de a solicita modificarea datelor dvs. incorecte sau inexacte, dreptul de a solicita portarea datelor dvs. către un terț, dreptul la ștergerea datelor, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP, disponibilă la www.dataprotection.ro), dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.

Cu cine partajăm datele dvs. personale

Utilizăm o serie de împuterniciți și parteneri pentru a vă transmite E-newsletter-ul, după cum urmează:

• https://mailchimp.com/features/marketing-automation/, politica lor de prelucrare a datelor este aici https://mailchimp.com/legal/
• S .C. BALCOROM GROUP S.R.L. , cu sediul in București, str. Av. Gh. Bănciulescu nr. 2A, sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/4817/2003, CUI RO15353949

Putem transmite datele dvs. companiilor din Grupul din care face parte PB, situate în România sau UE/SEE, care le prelucrează pentru derularea unor operațiuni care vizează organizarea Grupului și strategia de afaceri a Grupului nostru.

Putem transmite unele din datele dvs. personale autorităților sau instituțiilor publice competente, atunci când ne impune legea (de ex. investigarea fraudelor; prevenirea spălării banilor; depunerea declarațiilor, situațiilor financiare la autoritățile fiscale etc.), sau putem transmite aceste date către instanțele judiciare atunci când ne apărăm drepturile în justiție, sau în fața altor autorități publice.

Dacă vom decide în viitor să înstrăinăm acțiunile sau afacerea PB, vom oferi acces sau transmite auditorilor și consultanților potențiali(lor) cumpărători la datele necesare pentru efectuarea auditului necesar achiziției acțiunilor/ afacerii. Pentru acest scop, ne vom asigura că orice potențial cumpărător va urmări și implementa masurile de securitate necesare pentru protecția datelor dvs.

Unde au loc operațiunile de prelucrare a datelor dvs. personale

Datele dvs. personale nu sunt transferate/stocate într-o țară situată în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

Securitatea datelor

Securitatea datelor personale pe care le prelucrăm este foarte importantă pentru noi. Implementăm politici, proceduri și instruire adecvată cu privire la protecția datelor cu caracter personal, confidențialitatea și securitatea datelor și evaluăm periodic dacă măsurile pe care le utilizăm în acest sens sunt adecvate, pentru a ne asigura că datele pe care le deținem sunt păstrate în siguranță.

Responsabilul cu Protecția Datelor

Am numit o persoană responsabilă cu protecția datelor pe care o puteți contacta la:

Telefon: 0040 213 18 65 03

E-mail: dpo@professionalbrands.ro si marketing@professionalbrands.ro

Adresă poștală: Soseaua Viilor 14, sector 5, Bucuresti

Alte aspecte aplicabile prelucrării datelor personale

Vizitați secțiunea alocată Protecției datelor de pe www.professionalbrands.ro pentru note de informare și politici specifice privind prelucrarea datelor personale de către PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL în legătură cu activitatea derulată pe site-ul nostru/prin intermediul site-ului nostru și/sau al altor site-uri/platforme pe care le utilizăm (ex. politica de cookies aplicabilă prelucrării datelor vizitatorilor site-ului, etc.).

Definiții

Date personale - înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

ANSPDCP - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Operator de date - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.

Persoană împuternicită - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.

Produsele Professional Brands – produse profesionale pentru ingrijirea parului, vopsea de par, ondulare permanenta, sampoane, tratamente si produse de styling, produse pentru ingrijirea unghiilor, culori si tratamente precum si produse pentru cosmetica faciala si corporala.

Brand-urile Professional Brands – sunt mărcile de produs (brand-urile) pe care PB le promovează / distribuie în România, respectiv: Wella Professionals, Londa Professional, Nioxin, System Professional, SP, Sebastian Professional, OPI, Jessica Cosmetics, Repechage, Naturys, Rica si GHD.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Notă emisă de PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL privind postările / transmiterea / tag-ul / share-ul de fotografii / filmări / imagini

Persoanele care postează de fotografii / video-uri pe paginile/ conturile de Facebook / Instagram administrate de PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL (“PB”), persoanele care postează (în contul său personal sau prin utilizarea instrumentelor de tip Tag, Share) fotografii / video-uri care cuprind elemente purtând brand-urile administrate de PB sau în cadrul unor concursuri / tombole având scop promovarea acestor branduri / mărci / produse / companiei PB, inclusiv în cadrul concursurilor/tombolelor organizate de PB conform Regulamentelor făcute publice în acest sens (persoana din oricare dintre aceste categorii va fi denumită “Participantul”), sunt informate după cum urmează și realizează acțiunile de mai sus în deplină cunoștință și înțelegere a următoarelor elemente:

• Fotografierea, individual sau împreună cu alte persoane, montajul/editarea fotografiilor, precum si pregătirea (prelucrarea) acestora, sunt în sarcina exclusivă a Participantului; răspunderea pentru calitatea, sursa și drepturile de realizare / utilizare / partajare a imaginilor / fotografiilor / filmărilor aparține exclusiv Participantului;
• PB este autorizat de Participant (în calitate de autor/titular/persoană vizată/persoană împuternicită/operator) să partajeze / re-utilizeze pe website-ul accesibil public www.professionalbrands.ro și pe conturile Facebook, Instagram, Youtube si Pinterest operate de PB, aceste fotografii/filmări (inclusiv prin asocierea lor cu brandurile noastre/ evenimentele PB/produsele PB), în forma transmisă / postată de Participant; re-utilizarea se va realiza de către PB cu indicarea Participantului drept sursă/autor (ca singură intervenție asupra materialului și fără a interveni în vreun alt fel – ex. modificarea fotografiei);
• PB nu va utiliza pe niciun alt mediu decât cele indicate, fotografiile / imaginile / video-urile;
• PB va partaja fotografiile / imaginile / video-urile exclusiv cu partenerii/colaboratorii PB care asigură servicii/consultanță către PB (ex. agenția de marketing, agenția de social media), care însă le vor prelucra strict conform instrucțiunilor noastre și pe seama noastră, în condiții de securitate);
• PB nu va transfera propriu-zis/stoca datele personale prelucrate conform prezentului document în afara Uniunii Europene, nu le va prelucra pentru alte scopuri decât cele prezentate aici și nu le va comercializa;
• Fotografiile / imaginile / video-urile vor fi păstrate și utilizate de PB conform prezentului document cel mult pentru o durată maximă de 5 (cinci) ani, cu excepția situației în care Participanții solicită încetarea utilizării acestora de către PB, mai devreme de acest moment;
• Utilizarea fotografiilor / imaginilor / filmărilor conform prezentului, se vor realiza de către PB fără nicio contraprestație, fiind exclusă orice pretenție financiară prezentă sau viitoare din partea Participantului sau a unui terț, îndreptată față de PB și/sau împuterniciții săi.

PB nu are intenția de a colecta/prelucra, prin fotografii / imagini / video-uri primite / care intră în posesia sa aferent concursurilor organizate / prin intermediul conturilor de social media / altor interacțiuni, regulamentelor de concurs / date cu caracter personal constând în imagine și, cu atât mai puțin, date sensibile (ex. date privind rasa), aparținând subiectului fotografiat, indiferent că este Participantul însuși sau o terță parte). Cu toate acestea, PB își asumă respectarea drepturilor oricăror persoane vizate de astfel de prelucrări incidentale, conform prezentului document.

Prin acțiunile specifice de postare / transmitere / partajare cu / tag-uire a PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL, de imagini / fotografii / video-uri, care reprezintă o acțiune liberă, conștientă, asumată și neechivocă, fiecare Participant își dă consimțământul pentru folosirea fotografiilor / imaginilor / video-urilor conform prezentei Note de informare, care se completează cu termenii Regulamentelor concursurilor / tombolelor organizate de PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL. Consimțământul se poate retrage oricând, printr-o cerere adresată astfel: DPO@professionalbrands.ro.

Drepturile pe care fiecare persoana vizată de operațiunile de prelucrare conform celor de mai sus le poate exercita cu privire la datele proprii sunt: dreptul de acces la date; dreptul la rectificarea datelor care conțin erori sau sunt inexacte; dreptul la ștergerea datelor; dreptul de a se opune prelucrării din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară; dreptul de a depune o plângere în fața ANSPDCP sau în justiție; dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată.

PB nu poate răspunde, însă, pentru deciziile și operațiunile de prelucrare pe care Participanții le efectuează în privința datelor personale ale persoanelor vizate de prelucrare conform prezentului document; Participanții vor răspunde singuri pentru respectarea drepturilor oricărei persoane, ale PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL, ale brandurilor promovate de PB sau ale altor branduri asociate (ex. dreptul la imagine, reputația), cu respectarea și protejarea drepturilor individuale. Astfel, întreaga răspundere pentru efectuarea de astfel de poze / înregistrări si/sau pentru utilizarea/inclusiv prin postare/partajare cu PB lor, este exclusiv a Participanților.

Persoanele vizate de prelucrări de date personale conform prezentului document ne pot aduce la cunoștință oricând opoziția lor si/sau dreptul de ștergere cu privire la datele personale constând în imaginea persoanei; precizăm că aceste drepturi pot avea unele limitări conform legii.

Scopul PB în derularea acțiunilor prin intermediul conturilor de social media și/sau a concursurilor organizate este promovarea brandurilor și imaginii sale și derularea relațiilor de afaceri conform propriilor politici de promovare, și Participanții și persoanele vizate trebuie să aibă în vedere aceste scopuri atunci când decid cu privire la imaginile / fotografiile / video-urile care fac obiectul prezentului document.

Temeiul legal al prelucrării datelor personale constând în imaginea este consimțământul fiecărei persoane vizate (conform art. 6 lit. (a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 679/2016) acordat în mod liber și neviciat, prin acțiunea personală de a lua parte la fotografiere și a fi supus fotografierii/filmării. În cazurile în care imaginea / fotografiile / filmările fac obiectul unei relații contractuale, temeiul prelucrării este executarea obligațiilor contractuale aferente respectivei relații contractuale. În privința terțelor părți (subiecții fotografiați), Participantul se va asigura de existența consimțământului / relației contractuale și va acționa împreună cu PB, dacă este cazul, pentru a asigura respectarea drepturilor persoanelor vizate, fără ca prin aceasta să se aduce atingere responsabilității Participantului pentru furnizarea / partajarea cu PB a acestor imagini/filmări.

Mijloacele de prelucrare a datelor personale vor fi atât în format tipărit, cât și format digital și electronic.

Securitatea datelor personale pe care le prelucrăm este foarte importantă pentru noi. Implementăm politici, proceduri și instruire adecvată cu privire la protecția datelor cu caracter personal, confidențialitatea și securitatea datelor și evaluăm periodic dacă măsurile pe care le utilizăm în acest sens sunt adecvate, pentru a ne asigura că datele pe care le deținem sunt păstrate în siguranță. precizăm că prin utilizarea platformelor de social media PB nu garantează/nu girează în niciun fel modalitatea în care astfel de platforme utilizează astfel de date/materiale, inclusiv politicile/valorile promovate de astfel de platforme (ex. politica privind prelucrarea datelor, măsurile de securitate implementate, etc.).

În cazul în care un Participant nu înțelege sau nu este de acord cu elementele prezentate în prezentul document, sau nu poate asigura respectarea obligațiilor proprii sau asumarea responsabilității cu privire la fotografii / imagini / filmări (inclusiv față de terțe persoane supuse fotografierii/filmării și cu privire la asigurarea consimțământului lor în acest sens), Participantul este invitat/rugat prin prezentul document să nu realizeze / posteze / transmită / partajeze cu / prin tag a / share cu PROFESSIONAL BRANDS MARKETING & DISTRIBUTION SRL, imagini / fotografii / video-uri.

Elementele din prezenta notă se aplică și în privința altor acțiuni /instrumente/funcții similare care se pot derula prin intermediul platformelor de social media, care au drept rezultat partajarea de imagini / fotografii / filmări.